Funktionsbeskrivelser for 

Pædagogisk-administrative medarbejdere (PAM)

og AC-stabsmedarbejder, 2009-2010 (pr. 27.10.2009)

„ Martin Olsen GL-området	„ Niels Knap GL-området	„ Joan Holtmann GL-området	„ Annette Pedersen fvu/avu	„ Lotte Darre DU
„ Inger Rysgaard DU	„ Lone Poulsen DU	„ Susanne Routledge DU	„ Steen Hardenberg Bøger og AV	„ Henrik Løvenskjold Nielsen AC-stabsmedarbejder

GL-OMRÅDET

Martin Olsen

• LUDUS superbruger (herunder servicering af ledelse, PAM og TAPer, rapporter i Crystal Report, servicering af Frb. Daghøjskole og vedligeholdelse af LUDUS light).
• Eksamensplanlægning mdt. eksamen sommer og vinter i samarbejde med Joan, eksamensprotokol, udtræk af stx-eksamensfag, GIA og XPRS indberetninger og udmeldinger, tilstedeværelse ved mdt. eksamen samt udlevering af materiale til prøver med 3/24 eller 48 timers forberedelse i samarb. med Joan, censorudveksling i samarb. med Joan
• Bistand administrativ ledelse, herunder personale- og lønadministration på hf- og stx-området (herunder udfærdigelse af lønforhandlingsskemaer og ansættelsesbreve)
• Lønanvisning, herunder kontakt til KMD, implementering af arbejdstidsaftaler og lokalaftaler samt løbende løntimeregnskab
• Sparring med ledelse vedr. gym.enkeltfags-uddannelsesudbud
• Bistand tilrettelæggelse af studieretninger, holddannelse og valghold stx
• Udkast time-fagfordeling
• Udarbejde start lokaleplan
• Bistand for GIT i.f.m. indberetninger til uvm
• Stillingsopslag og medvirken ved besættelse af ledige timer
• Servicering af ledere, lærere, studievejledere og kursister vedr. regelsæt mm.
• Check af hf-eksamensbeviser
• Medlem af GL-adm.team
• Medlem af HR-team
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

Niels Knap

• Bistand pædagogisk ledelse på hf- og stx-området
• Medvirken til planlægning af særlige undervisnings- og eksamensformer (fx dansk/historieopgaven, studieretningsprojekt, AT mm).
• Planlægning af pædagogiske dage og interne kurser (excl. IT)
• Koordinering af GL-efteruddannelse (uvm-konferencer)
• Kontakt til arbejds- og udviklingsgrupper
• Udfærdigelse af diverse pædagogiske vejledninger til lærere og kursister
• Udfærdige introduktionsmateriale og medvirke til intromøder for nyansatte
• Køreplaner og intro-materiale stx, og ligeldes for hf i samarb. med Joan
• Medlem af GL-adm.team
• Administrator af Fronter, Lectio og skolekom
• Tovholder på CL-projekt (planlægningaf evaluering, fokusgruppeinterview, brug af Defgo, Fronter mm.)
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

Joan Holtmann

• Bistand administrativ ledelse, primært på hf- området

• Mdt. eksamensplanlægning hf- og stx i samarb. med Martin
• Eksamensplanlægning og praktisk afvikling af sommer- og vinter-skr. eksamen i samarbejde med Henrik (HLN); tilstedeværelse ved mdt. eksamen samt udlevering af materiale til prøver med 3/24, censorudveksling mm. i samarbejde med HLN
• Køreplaner og intro-materiale hf i samarbejde med Niels

• SSO hf i samarbejde med HLN
• Kursistansøgninger om edb ved eksamen i samarbejde med HLN, datavejledere og Henrik
• Plan eksamensvagter GL+FVU/AVU i samarbejde med HLN og Annette
• Selvstuderende hf og stx
• Dispensationsansøgninger hf og stx i samarbejdemed HLN
• Opfølgning på lokaleplan, herunder ansvarlig for info om løbende lokaleændringer
• Kontakt til hf-kursister i.f.m. fravær og mgl. aflevering af skr. arbejde, herunder deltage i teammøder med ledelse og studievejledere.
• Medlem af GL-adm.team
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

FVU/AVU

Annette Pedersen

• Bistand pædagogisk og administrativ ledelse, herunder personale- og lønadministration på FVU- og AVU-området, (herunder udfærdigelse af lønforhandlingsskemaer og ansættelsesbreve, implementering af arbejdstidsaftaler og lokalaftaler samt løbende løntimeregnskab
• Al eksamensplanlægning og praktisk afvikling og -adm. sommer og vinter af skr.og mdt. eksamen i samarb. med GL-PAMer, lokaleplan i koordination med Joan og Henrik (HLN) og vagtplan i samarb. med HLN.
• Køreplan FVU/AVU
• Censorudveksling i.f.t. censorringe
• Kursisters ansøgning om brug af edb ved eksamen
• Dispensationsansøgninger
• Sparring med ledelse vedr. udbud af FVU og AVU
• Udkast time-fagfordeling i samarbejde med LIM
• Koordinering med Frb.Daghøjskole og intern FVU-konsulent
• Medlem af FVU/AVU-adm.team
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

DU - Danskuddannelserne

Lotte Darre

• Ansvar for Indfødsretsprøven
• Bistand pædagogisk og administrativ ledelse i.f.m. daglig drift af DU
• Daglig ledelse af Receptionen
• Bistand personaleadministration og lønadministration på DU (herunder udfærdigelse af ansættelsesbreve)
• LUDUS superbruger, herunder servicering af reception og studievejledning
• Lønanvisning, herunder kontakt til KMD, implementering af arbejdstidsaftaler og lokalaftaler samt løbende løntimeregnskab
• Sparring med ledelse vedr. holddannelse
• Adm. af sygemeldinger og vikardækning på DU
• Bistand ved administrative opgaver på OBU
• Bistand aktivitetsindberetning kommunen og Integrationsministeriet
• Bistand aktivitetsindberetning Undervisningsministeriet (OBU)
• Afregning kommunen, jobcentre mm.
• Ekskursioner DU
• Mor / barn projekt
• Medlem af DU-adm.team
• Medlem af HR-team
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

Inger Rysgaard

• Bistand adm.ledelse
• Modultest
• Afgørelser vedr. 3-års ret i samarb. med TON
• Bistand ved den praktiske afvikling af Indfødsretsprøven
• Bistand ved den praktiske afvikling af prøverne på DU
• Bistand ad hoc pædagogisk og administrativ ledelse i.f.m. daglig drift af DU
• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen
• Medlem af DU-adm.team

Lone Poulsen

• Bistand pæd.- og adm. ledelse
• Eksamensadministration af skriftlige og mundtlige prøver sommer og vinter
• Pæd. udviklingsarbejde i samarbejde med lærerne og TON
• Servicering af lærere og kontakt til lærere
• Koordinator i samarbejdet med Nyt Netværk
• Medlem af DU-adm.team
• Medlem af DU Pædagogisk Råd

• Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen

Susanne Routledge

· Bistand ad hoc pædagogisk og administrativ ledelse i.f.m. daglig drift af DU på Lollandsvej

· Videreekspedere individuelle fraværslister DU til Firdevs

Generelt, på tværs af uddannelserne:

· Servicering af kursister og lærere på Lollandsvej, herunder information til kursister og lærere vedr. lokaler (og lokaleændringer), VUF-NYT, kalender, procedurer, eksamen, nedbrud af kopimaskiner eller IT-udstyr mm.

· Modtage og videreformidle sygemeldinger fra alle lærere på LO (via mail fra FA)

· Fordeling af Intern post fra FA, ekspedition af post til FA via Julio

· Koordinering i.f.t. ledelse, rengøring og skolebetjente på Pæd.Center.

Generelt, på tværs af uddannelserne

Steen Hardenberg

• Bistand ad hoc pædagogisk og administrativ ledelse i.f.m. daglig drift af bogdepot, lærerbibliotek og kursistbibliotek i studiecenter, herunder DANTEK/BOSS

• Fordeling af bogskabe til faggrupper
• AV-ansvarlig

AC-stabsmedarbejder Henrik Løvenskjold Nielsen

· IT-bistand ledelse, primært i det administrative net

· Administrativ bistand ledelse, primært på stx-området

· Eksamensplanlægning og praktisk afvikling af sommer- og vinter- skr. eksamen i samarb. med Joan

· Adm. og praktisk afvikling af termins- og årsprøver stx

· Adm. af studieretningsprojekt stx i samarb. med Niels

· Adm. af SSO hf i samarb. med Joan

· Adm. af dansk- og historieopgaven stx i samarbejde med GL-PAM

· Plan eksamensvagter GL+FVU/AVU i samarb. med Joan og Annette

· Dispensationsansøgninger hf og stx i samarb. med Joan

· Kursistansøgninger om edb ved eksamen i samarb. med Joan, datavejledere og IT-Henrik

· Medlem af GL-adm.team

· Ad hoc opgaver efter aftale med ledelsen